学籍异动指南

学籍异动范围:学院允许符合条件的学生申请个人基本信息修改、变更校外学习中心、变更专业、退学等,具体规定和操作如下。

一、基本信息修改

学生在读期间,如姓名、身份证号等个人信息发生变更,可持学生本人户口所在地公安机关户籍管理部门出具的盖有红章的户籍证明原件报所在校外学习中心,由校外学习中心报学院,经学院审核并呈报上级教育主管部门审批后予以修改。

二、关于休学

中国农业大学网络教育学院实行学分制和弹性学习期限管理(学籍有效期为6年),不办理休学。如学生暂时有事不能参加学习,可以与校外学习中心联系、说明情况,并在规定的时间内恢复学习即可。

三、关于退学

1.学生因个人原因不能继续学业者,可作退学处理。

2.学生在线填写《中国农业大学网络教育学院退学申请》,由校外学习中心初审后提交中国农业大学网络教育学院审批,报上级教育主管部门备案,并按相关规定办理退学手续。

3.退学的学生,经本人申请,学院可发给已修课程成绩单。

4.退学费用的处理

(1)学生本人已使用的费用不能退还,包括已经参加考核的课程学费、已购教学资料费。

(2)学生本人已经由中国农业大学开具学费发票的,若发票丢失则剩余学费不予退还。

(3)应退费用由校外学习中心与学院结算,并退还学生本人。

5.退学办理的时间

学院于每个月的第1个工作日开始办理上个月收到的退学申请,材料齐全者可在30个工作日内完成退费,1月、2月、7月、8月是学校寒暑假期间不予办理。退学学生应提交学费发票、退学申请表、学生证以及教材费使用情况。

四、关于变更专业

新生注册后不允许随意变更专业。如在原专业学习的确有困难或因工作需要必须变更专业者可以申请办理。学生在线填写《中国农业大学网络教育学院专业变更申请》,由校外学习中心初审后报学院审批,批准后报上级教育主管部门备案。变更专业按以下规定办理:

1.学生可以在入学注册后1年之内申请变更专业,每个学生可以申请变更专业1次,且只允许该生转入其入学批次及层次开设的其它专业。

2.变更专业后,教学计划及学费交纳按新专业要求执行。已修原专业课程符合转入专业教学计划的予以承认,已修课程学分按照转入专业教学计划规定记载。不符合转入专业教学计划的课程,可办理单科成绩合格证明。已选课程不予退课。

3.如因变更专业而造成实修学分超出规定学分,学生须交纳相应的费用。

4.学生变更专业后,学号不变,学习期限不变。

五、关于变更校外学习中心

学生由于工作调动、搬迁等特殊原因须变更校外学习中心者,可申请变更校外学习中心。学生在线填写《中国农业大学网络教育学院校外学习中心变更申请》,经转出及转入校外学习中心双方同意后报学院办理。

1.学生申请转入的校外学习中心必须招收该生所在批次的专业和层次,否则不能办理校外学习中心变更。

2.学生变更校外学习中心后,已选课程学费按照转出校外学习中心的收费标准收取,未选课程学费按照转入校外学习中心的收费标准收取。学生变更校外学习中心后,学号不变,学习期限不变。

六、学籍异动手续

1.学生因不可克服的原因需要变更学籍时,须进入“我的课堂”,点击“教务/学籍变更”申请学籍变更,学生须如实填写相应申请表,确认填写无误后提交。

2.校外学习中心对学生提交的学籍变更申请进行网上初审,初审同意后,打印申请表一式两份(退学、转校外学习中心三份),有关负责人签字确认并加盖校外学习中心公章,寄至学院。

3.学院收到纸介申请表后进行批复并完成网上学籍变更操作,批复的申请表由学院与校外学习中心各留存一份。

4.学籍异动流程图

学籍异动流程

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